Como Controlar Contas a Pagar Recorrentes no ERP NewSystem
Organize despesas recorrentes e acompanhe os pagamentos diretamente pelo ERP.
💰 O que são contas recorrentes?
Algumas despesas acontecem regularmente, como mensalidades, contratos e outros pagamentos periódicos.
No ERP NewSystem, você pode utilizar a opção de recorrência para gerar as parcelas dessas despesas de forma mais prática.
📋 1. Cadastre a conta
Ao cadastrar uma conta a pagar, informe os dados necessários para identificar a despesa e configure sua recorrência.
- Informe o fornecedor ou responsável pelo pagamento;
- Informe o valor da despesa;
- Defina a data de vencimento;
- Configure a recorrência;
- Confira as informações antes de salvar.
🔄 2. Gere as parcelas
Com a recorrência configurada, o sistema pode gerar as parcelas correspondentes aos próximos pagamentos.
✅ Mais organização
Dessa forma, você evita precisar cadastrar manualmente cada parcela de uma despesa que se repete.
💳 3. Registre o pagamento
Quando uma parcela for paga, registre a baixa da conta para manter o controle financeiro atualizado.
⚠️ Confira antes da baixa
Verifique o valor, a data e a conta utilizada no pagamento antes de confirmar a baixa.
🔄 4. Precisa corrigir uma baixa?
Caso uma baixa tenha sido registrada incorretamente, é possível utilizar a opção de reversão quando disponível, permitindo corrigir o lançamento.
💡 Dica da NewSystem
Utilize a recorrência principalmente para despesas que realmente se repetem. Antes de confirmar, confira o número de parcelas e os valores para evitar lançamentos incorretos.
✅ Resumo
Com a recorrência, você pode organizar despesas que se repetem, gerar suas parcelas e acompanhar os pagamentos pelo ERP NewSystem.
